Рахунки, накладні та виписки заносяться самі
Ви кидаєте файл — з пошти, зі сканера чи просто фото з телефона. DocUp читає документ, знаходить контрагента й номенклатуру у вашій Базі та створює готовий документ. Вам лишається подивитись і підтвердити.
Без картки · Без договору · Налаштування за 10 хвилин
Один раз налаштували — далі воно працює саме
Ваша База лишається у вас на комп'ютері. Ми нічого нікуди не переносимо і не змінюємо у ваших налаштуваннях обліку.
Реєстрація
Створюєте кабінет: пошта, пароль — і ви всередині. Картка не потрібна, договір теж.
Встановлення програми
На комп'ютері з Базою запускаєте один файл — програма стане сама. Далі вона оновлюється без вас.
Завантаження рахунків
Перетягуєте рахунок постачальника у кабінет — з комп'ютера або з телефона.
Видаткові накладні
Перетягуєте видаткову накладну від постачальника — позиції зіставляються з вашою номенклатурою.
Банківські виписки
Завантажуєте виписку — програма створює вхідні та вихідні платіжні доручення у вашій Базі.
Дивитесь і підтверджуєте
Бачите, що саме буде записано: контрагент, позиції, суми, рахунки обліку. Натискаєте «Завантажити» — документ у Базі.
Що DocUp заносить у Базу
Не тільки рахунки. Найбільше часу забирає рутина, яку ніхто не любить — банківські виписки на сотні рядків і податкові накладні.
Рахунки на оплату
Контрагент, договір, номенклатура, ставка ПДВ, рахунки обліку. Повторний файл не створює дубль, а доповнює наявний.
Прибуткові накладні
Надходження товарів і послуг. Позиції зіставляються з вашою номенклатурою, нові картки створюються у вказаній папці.
Банківські виписки
Приват, ПУМБ, Райффайзен та інші — PDF, Excel і текстові формати. Платіжні доручення та комісії банку розносяться самі.
Податкові накладні
Створення на підставі рахунка або накладної — за правилами вашої ж програми обліку, з першою подією та кодами УКТЗЕД.
Зарплатні відомості
Відомість на виплату розноситься по співробітниках, без ручного набору кожного рядка.
Перевірка Бази
Показує, що внесено, а що ні, де документ не проведений і чого бракує — з підказкою, як виправити.
Скільки це забирає зараз і скільки — з DocUp
- Кожен рахунок набирається руками, позиція за позицією
- Виписка на 200 рядків — півдня роботи
- Помилка в сумі чи в коді виявляється вже у звіті
- Один і той самий рахунок легко завести двічі
- Наприкінці кварталу — вечори й вихідні
- Рахунок на 14 позицій — приблизно хвилина
- Виписка розноситься повністю, разом з комісіями
- Перед записом ви бачите кожен рядок і можете виправити
- Повтор розпізнається — дубля не буде
- Програма запам'ятовує ваші відповіді й наступного разу не питає
Один платіж на місяць. Без прихованих доплат
Кількість документів не обмежуємо. Тариф змінюється будь-коли — з наступного місяця.
Документи
- Рахунки на оплату
- Прибуткові накладні
- Банківські виписки
- Без обмеження кількості документів
- Підтримка листом і телефоном
Документи + податкові
- Усе з тарифу «Документи»
- Податкові накладні
- Створення на підставі рахунка або накладної
- Перша подія й коди УКТЗЕД
Усе + аналітика Бази
- Усе з тарифу «Документи + податкові»
- Що внесено, а чого в Базі немає
- Що треба доповнити або виправити
- Повна картина по Базі за період
- Рекомендації, як виправити — людською мовою
Те, про що питають найчастіше
Чи потрібно щось міняти в моїй Базі?
Ні. DocUp працює з вашою Базою так само, як працюєте ви: створює документи за вашими ж правилами обліку. Конфігурацію ми не змінюємо, нічого не переписуємо, доступ до Бази лишається тільки у вас.
Мої документи потраплять кудись назовні?
Файл, який ви завантажили, обробляється на нашому сервері й лишається у вашому кабінеті. Сама База, довідники та залишки нікуди не передаються — з ними програма працює прямо на вашому комп'ютері.
А якщо документ розпізнався неправильно?
Ви побачите це до того, як щось потрапить у Базу. Перед записом програма показує весь документ рядок за рядком; будь-яку позицію можна виправити або пропустити. Якщо програма чогось не зрозуміла — вона питає, а не вигадує.
У мене кілька організацій. Це окремі оплати?
У кабінеті можна тримати кілька організацій і перемикатися між ними. Кожна має власні налаштування обліку — склади, рахунки, підрозділи. Умови для кількох організацій обговорюємо окремо, напишіть нам.
Скільки часу займає підключення?
Реєстрація — хвилина. Встановлення на комп'ютері з Базою — один файл, запускається у два кліки. Далі заповнюються налаштування обліку: склад, рахунки, підрозділ. Разом зазвичай близько десяти хвилин, і ми допомагаємо на цьому кроці.
Чи можна завантажити документ з телефона?
Так. Кабінет відкривається у телефоні: сфотографували рахунок — він одразу в роботі. Комп'ютер з Базою при цьому може бути ввімкнений без вас — документ створиться сам.
Ми на звʼязку
Зателефонуйте або напишіть у зручному месенджері. Допоможемо встановити програму, налаштувати рахунки обліку й розібратися з першими документами.
Мобільний номер працює також у Viber, Telegram і WhatsApp — пишіть, куди зручніше.
Спробуйте на своїх документах — сім днів безкоштовно
Візьміть найнеприємніший рахунок цього тижня і закиньте його в DocUp. Далі буде видно, чи варте воно того.
Створити кабінет